Plancoach FLEX - Voor diverse opdrachten

Functie

Wil jij bouwen aan de toekomst van planning in de zorg en ben jij een (ervaren) planner die verder kijkt dan alleen roosters? Wil jij impact maken op meerdere afdelingen en bijdragen aan betere zorg door slimme personeelsplanning? Dan is de rol van Plan Coach in het Radboudumc precies wat jij zoekt!

Als Plan Coach word je centraal ingezet binnen het Radboudumc en ondersteun je afdelingen bij het slimmer, efficiënter en toekomstbestendig organiseren van hun personeelsplanning. Je werkt opdrachtgericht en wordt ingezet waar jouw expertise op dat moment het meeste verschil maakt. Jouw eerste opdracht? Het helpen opbouwen van een centraal planbureau binnen de ziekenhuisapotheek.

• Periode
  : 1 jaar (met uitzicht op verlenging)
• Werkdagen
  : op weekdagen, in overleg met de afdeling waar je gedetacheerd bent.
• Werktijden
  : kantoortijden, in overleg met de afdeling waar je gedetacheerd bent.

Jouw rol als Plan Coach

De Plan Coach is een centraal beschikbare (tactisch) planner met expertise in het analyseren, verbeteren en tijdelijk overnemen van planningsprocessen. Jij brengt structuur, overzicht en kennis en je zorgt dat afdelingen na jouw inzet zelfstandig verder kunnen. Je werkt afwisselend op verschillende afdelingen, afhankelijk van de vraag. Je rol is veelzijdig en impactvol:

• Je neemt tijdelijk de planning over bij uitval
• Je coacht en ondersteunt planners
• Je analyseert en verbetert planningsprocessen
• Je helpt afdelingen groeien naar een professioneel planningsniveau

Je werkt altijd vanuit een onafhankelijk, organisatiebreed perspectief en draagt direct bij aan de professionalisering van het hele Radboudumc.

Waarom deze rol uniek is

• Je combineert operationeel plannen met strategisch verbeteren
• Je werkt afdeling-overstijgend en ziet wat écht werkt
• Je bouwt mee aan uniforme, toekomstbestendige werkwijzen binnen het Radboudumc
• Je draagt actief bij aan kennisdeling en minder kwetsbaarheid
• Je rol is een belangrijke stap richting centraler plannen binnen het Radboudumc

Je start binnen de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie (AFT) en helpt bij het opzetten van een centraal planbureau. Een unieke kans, want:

• AFT telt ruim 450 medewerkers
• Je werkt in een dynamische omgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek samenkomen
• Je bouwt aan een nieuwe manier van plannen

Taken en verantwoordelijkheden

• De basis leggen voor een centraal planbureau
• Planningsprocessen harmoniseren en professionaliseren
• Leidinggevenden adviseren over inzet en capaciteit
• Direct impact maken op zorgkwaliteit en werkplezier

Je komt in dienst van het FLEXbureau van het Radboudumc
. Dit vormt jouw vaste basis: een plek waar je altijd terechtkunt voor afstemming, ondersteuning en kennisdeling. Tegelijkertijd werk je op opdrachtbasis door het hele ziekenhuis
, waardoor je in verschillende teams en op diverse afdelingen wordt ingezet. Geen opdracht is hetzelfde; juist die afwisseling maakt deze rol zo dynamisch en leerzaam.

Je maakt deel uit van een klein, hecht team van circa 2 tot 4 Plancoaches dat ziekenhuisbreed opereert. Met dit team schakel je regelmatig: om ervaringen uit te wisselen, samen te sparren of om vragen en uitdagingen te bespreken waar je in je opdrachten tegenaan loopt.

Tijdens je opdrachten heb je intensief contact met de afdelingen waar je gedetacheerd bent. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en medewerkers, waardoor je snel onderdeel wordt van het team en direct impact kunt maken op de dagelijkse praktijk. Zo combineer je een vaste thuisbasis met de energie en variatie van werken op verschillende plekken binnen het Radboudumc.

Wat jij meebrengt

• Bij voorkeur ervaring met Ortec WS (Roosterapp)
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook onder druk
• Je schakelt en communiceert makkelijk tussen verschillende stakeholders
• Je denkt oplossingsgericht en flexibel, waardoor je snel schakelt bij veranderingen
• Je hebt affiniteit met de zorg; ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pré
• Je vindt het leuk om mee te bouwen en processen te verbeteren

• Je wordt in deze rol gedetacheerd op verschillende opdrachten binnen het ziekenhuis.
• We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s: één met meer ervaring en een ander die zich verder wil ontwikkelen in het vak.
• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.