Office Manager - Directiesecretaresse

Ben jij die enthousiaste regelaar die graag aanpakt in een dynamisch bedrijf? Bouw jij mee aan de organisatie achter de schermen bij de bekendste smeermiddelenproducent van Nederland? Lees dan snel verder!
Als Office Manager ben jij hét visitekaartje én de organisatorische motor van de locatie in Nijverdal. Samen met twee collega's vorm je een hecht team.
In deze rol combineer je gastvrijheid met facilitaire taken. Je bent de schakel tussen directie, collega's en leveranciers. Zo ontvang je gasten, pak je facilitaire klussen op en ondersteun je het management waar nodig. Kortom: een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is!

• Een goed salaris tussen de €2900 en €3650 bruto
• Goede secundaire voorwaarden zoals een fietsplan!
• Kans op een vast contract!
• Een geweldige werksfeer!
• Reiskostenvergoeding!
• Maar liefst 29,5 vrije dagen per jaar!

Om in dit hechte team te passen en de rol zelfstandig te kunnen dragen, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed!
• Je bent handig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Een dag als Receptionist & Facilitair Coördinator
08:00 - 09:30 | Warm welkom & opstart
Je opent het pand, zet de koffie klaar en checkt de mailbox en agenda’s. Tussendoor ontvang je de eerste bezoekers met een glimlach en neem je de telefoon aan.
09:30 - 12:00 | Facilitaire projecten & afstemming
Je vergelijkt offertes voor nieuwe werkkleding voor het fabrieksteam en schakelt met de teamleider. Ook spreek je de hovenier even over het tuinonderhoud en zet je de vergaderruimte klaar voor een middagsessie.
12:00 - 14:00 | Lunch & inkoop
Na de lunch bestel je de nodige kantoor- en cateringartikelen. Vervolgens bereid je de onboarding voor een nieuwe collega voor: van het regelen van de sleutel tot een ingerichte werkplek.
14:00 - 17:00 | Directie support & afronding
Je helpt de directie met complexe agenda-afspraken en plaatst een update op het intranet. Aan het eind van de middag werk je de laatste mail bij en sluit je de dag overzichtelijk af.

• Je bent de gastvrije spil van het kantoor die bezoekers meteen een warm welkom geeft, telefoontjes vlot afhandelt en zorgt voor perfect verzorgde vergaderruimtes.
• Je vormt een onmisbare steun voor de directie door hun agenda’s strak te organiseren en administratieve taken soepel te laten verlopen.
• Je pakt praktische facilitaire uitdagingen vol energie op en scoort zelfstandig de beste deals bij het vergelijken van offertes.
• Je bouwt en onderhoudt fijne relaties met externe leveranciers, zodat zaken rondom schoonmaak en onderhoud altijd vlekkeloos geregeld zijn.
• Je bezorgt nieuwe collega's vanaf dag één een vliegende start en houdt de rest van het team op een leuke manier geïnformeerd via de interne kanalen.

Je stapt als Office Manager binnen bij een absolute wereldspeler en toonaangevende producent van hoogwaardige vloeibare merkproducten en technische specialties voor uiteenlopende sectoren (zoals de automotive, landbouw en scheepvaart).
Ondanks dit wereldwijde succes heerst er op de werkvloer in Nijverdal een echte, warme MKB-familiecultuur. De omgangsvormen zijn informeel, de communicatielijnen zijn kort en direct contact met het management is hier de standaard. Er wordt met een enorme pioniersgeest en gezonde dosis lef gewerkt aan innovatie en duurzaamheid, maar plezier in je werk staat hier onomstotelijk op nummer één!