Asistente Administrativo

Beneficios/Ventajas

• Compensación competitiva
• Tiempo libre remunerado
• Oportunidades de crecimiento profesional

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindará apoyo a los empleados de nuestra oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán contestar llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.

• Responda a las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
• Programe citas y mantenga un calendario
• Organice reuniones y tome actas precisas
• Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
• Mantener un sistema de archivo organizado
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
• Familiaridad con los equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
• Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y Power Point
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.