Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la démographie et de la formation initiale F​/H - DGOS ​/RH1

Job Title

Vos missions en quelques mots

Le bureau RH1 regroupe 17 agents : 2 adjoints, 1 assistant, 3 conseillères pédagogiques nationales, 1 conseiller juriste expert, 5 chargés de mission juristes et 1 apprenti, 1 démographe, 1 chargé d'études et 1 expert financier. Chaque adjoint/adjointe est responsable d'un portefeuille de filières / de formations / de sujets transverses et encadre plusieurs agents.

Activités principales :

• Structurer plusieurs filières de santé dont il.elle a la responsabilité
• Participer aux prises de décision relatives aux orientations stratégiques et opérationnelles ainsi que contribuer aux politiques publiques relevant du champs de compétences du bureau
• Animer et piloter les comités, groupes de travail en interministériel et en lien avec les partenaires
• Représentant le bureau, la sous-direction et plus largement la DGOS
• Contribuer à la structuration des chantiers transversaux tels que l'universitarisation, la VAE, l'apprentissage...
• Assurer la veille et produire les alertes utiles
• Manager les agents rattachés (3 à 4 agents)
• Contribuer à l'animation fonctionnelle et transversale du bureau composé de 3 types d'expertise (chargés de mission juristes, démographe, conseillers pédagogiques nationaux)
• Assurer la suppléance de la cheffe de bureau en son absence

Activités spécifiques du poste :

• Formaliser les axes stratégiques et opérationnels pour les filières
• Assurer un appui méthodologique des collaborateurs et contribuer à la transversalité dans le respect des orientations et des échéances.
• Piloter les réingénieries et mises à jour des textes encadrant la formation donnant accès à la profession réglementée (travaux pédagogiques et juridiques) en tenant compte des enjeux démographiques (capacité, postes ouverts) et des modalités financières (PLFSS, ONDAM, FIR)
• Contribuer aux relations entre les acteurs : ministères en charge de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'éducation nationale, ARS, Régions de France, associations et fédérations représentatives des étudiants, des directeurs d'établissements de formation et des employeurs ainsi que des OS, DREETS...
• Participer, et représenter la DGOS, aux instances consultatives :
  Haut conseil des professions paramédicales, Conseil national de l'enseignement supérieur et de la recherche, France Compétences

Relations professionnelles fréquentes :

• Bureaux de la sous-direction des ressources humaines du système de santé
• Autres sous-directions et bureaux de la DGOS
• Autres directions des ministères : DGCS, DREES/ONDPS, DGCS, DGT, DGAFP, DGCL
• Cabinets ministériels
• Autres ministères et spécifiquement Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche / Ministère de l'Éducation nationale et plus particulièrement la DGESIP et la DGESCO

Les sujets pilotés par l'adjoint/adjointe sont susceptibles d'évoluer en fonction des priorités du bureau.

E :
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M :
Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A :
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N :
Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

• Connaissance de l'environnement institutionnel du ministère
• Connaissance de l'organisation du système de santé
• Connaissance des acteurs de la formation
• Analyse juridique, droit administratif, légistique : E

Savoir-être :
Indiquez au moyen de
*** en fonction des attentes

• Capacité d'encadrement et de travail en équipe E
• Capacité à déléguer M
• Capacité à mobiliser et valoriser les compétences E
• Qualités relationnelles E
• Rigueur et esprit d'analyse M
• Capacité d'initiative, autonomie et réactivité M

Savoir-faire :

• Esprit de synthèse E
• Technique de l'argumentaire politique et juridique E
• Construire et utiliser des outils de pilotage M
• Expression orale et écrite, savoir convaincre un…