Administrative Assistant

Administrative Assistant

Genesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси. Основні наші ринки — це США, Європа й Африка.

Як кофаундингова компанія, Genesis спочатку надає перспективним стартапам необхідні ресурси та експертизу для розвитку, а потім супроводжує проєкт, поки він не стане самостійним бізнесом. Зараз у нашій екосистемі розвиваються 25 проєктів у чотирьох основних напрямах: мобільні застосунки, онлайн‑медіа, e‑commerce та R&D.

Зараз шукаємо Administrative Assistant для Finance Team — людину, яка легко знаходить спільну мову з різними людьми, вміє швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїться багатозадачності.

• організація тимбілдингів, корпоративів та малих заходів офісного формату: від брейншторму з колегами, пошуку локацій та підрядників до повної координації заходу;
• організація та супровід бізнес‑поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей;
• координація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками;
• підтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем;
• забезпечення та контроль своєчасних оплат, пов’язаних з офісними потребами та сервісами;
• забезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.

• досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс‑менеджер, адміністратор, персональний асистент);
• впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word);
• досвід роботи з таск‑менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші);
• розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати;
• вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику;
• досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.

• комфортні офіси на київському Подолі з надійними укриттями та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення. В офісах можна не турбуватися про рутину: тут на тебе чекають сніданки, обіди, безліч снеків та фруктів, лаунжзони, масаж та інші переваги офісного життя;
• гнучкий графік роботи;
• онлайн‑послуги корпоративного лікаря, а після…