Administrative Assistant Job Kief North Dakota USA,Administrative/Clerical

Location: Kief

Привіт, давай знайомитись ближче. Ми —
Quarks
, технологічна компанія, що створює нішеві продукти у сфері Social Discovery & Relationship Wellness. Фокусуємось на розробці безпечних та ефективних рішень для знайомств і розвитку стосунків.

А ще Quarks — це:

250+ кварків у команді
Топ роботодавець у 2024 за версією DOU
Рівень eNPS 80,4%
Офіс у Києві, хаби у Львові та Варшаві

Наш флагманський продукт Kismia — застосунок для знайомств із понад 80 мільйонами користувачів у 20+ локаціях світу. Також ми працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.

Наразі ми знаходимось в пошуку Administrative Assistant у команду Back Office, яка створює комфортне середовище для кварків, підтримує ефективну взаємодію між командами та розвиває внутрішню культуру.

Ми також відкриті до найму ветеранів — створюємо умови, у яких можна не просто бути частиною команди, а й зростати.

Твої майбутні задачі:

Забезпечувати життєдіяльність офісу: замовляти їжу та снеки, контролювати наявність усього необхідного, чистоту й порядок
Вести офісні витрати: контролювати закупки, оновлювати таблиці обліку, писати звіти
Працювати з кур'єрськими службами
Проводити оплати та розрахунки через внутрішні системи
Підбирати та координувати підрядників і постачальників, шукати кращі рішення щодо офісних бенефітів
Вирішувати ситуативні організаційні питання «під ключ»
Самостійно вести операційні та проектні задачі
Організовувати привітання партнерів зі святами від А до Я
Допомагати івент-менеджеру за запитом
Надавати адміністративну підтримку C-Level за запитом
Виконувати доручення керівника, допомагати в командних процесах

Що для нас важливо в цій ролі:

Мінімальний досвід: від 6 місяців у суміжній сфері (адміністрування, операційна робота, офіс-менеджмент)

Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
Навички ведення й оновлення звітів, роботи з таблицями даних
Досвід проведення оплат через внутрішні системи
Досвід роботи з підрядниками та сторонніми постачальниками
Базова фінансова грамотність, уважність у розрахунках
Тайм-менеджмент і навички координації сервісів
Англійська B1 (розуміння матеріалів та інструкцій)

Буде плюсом:

Досвід роботи у Slack (комунікація, пошук, інтеграції)
Розуміння принципів роботи з Atlassian (Jira, Confluence)
Досвід організації подій та внутрішніх активностей
Базові навички роботи у Canva або Figma (прості задачі)
Досвід роботи з мерчем

Що на тебе чекає в Quarks:

Безперебійний офіс. У нашому…