Secrétaire général de mairie; h​/f - TROIS-VEVRES

Job Title

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- KNOWLEDGE:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SKILLS:

- respecter les délais réglementaires;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;

- contrôler et évaluer les actions des services;

- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- PERSONAL ATTRIBUTES:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.