HR Assistant

Move forward als HR Assistent bij DSV in Venlo

Ben jij op zoek naar een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische omgeving? Jouw ervaring binnen de HR komt tot z’n recht bij een van de topspelers in de logistieke markt.

Het verwerken van mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom van ons HR-systeem vormt jouw kerntaken. Je zorgt ervoor dat alle personeelsmutaties correct worden verwerkt, vervult een cruciale rol binnen de personeelsadministratie en stemt de werkzaamheden intern af met jouw collega's van HR Support. Bovendien ondersteun je HR-collega's, leidinggevenden en medewerkers die werkzaam zijn op verschillende vestigingen van DSV.

Om succesvol te zijn in deze rol, is kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving essentieel. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor alle mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom in het HR-systeem, die worden ingediend door medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's. Je bent uitstekend in staat om afwijkingen te herkennen, af te stemmen en te corrigeren, en je houdt rekening met specifieke CAO-regelingen en procedures van diverse bedrijfsonderdelen.

Met jouw talent voor nauwkeurigheid en oog voor detail draag je bij aan een vlekkeloze personeelsadministratie bij DSV. Dit krijg jij voor elkaar door het:

• verzorgen en administreren van alle voorkomende correspondentie gericht op het HR proces;
• draagt zorg voor de volledigheid van digitale personeelsdossiers, houdt de data in het HR-systeem actueel en geeft relevante mutaties door aan relevante partijen;
• aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s met vragen over mutaties die via digitale workflows worden ingediend, arbeidsvoorwaarden en (sociale) wet- en regelgeving;
• bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen de afdeling.

Jouw team valt binnen DSV op door familiaire sfeer en laagdrempeligheid. Heb is een hecht team dat voor elkaar klaar staat. Natuurlijk wordt er hard gewerkt, maar en worden zeker op zijn tijd grapjes gemaakt. Jij krijgt alle vrijheid en ruimte om deze functie op de beste manier in te vullen.

• een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management óf Personeel en Arbeid;
• ervaring met werken met meerdere bedrijfsonderdelen, juridische entiteiten en toepasselijke CAO’s;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• een salaris afgestemd op kennis en ervaring die jij meebrengt;
• 28 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• toegang tot kennis en training via onze DSV Academy en externe trainingen. Zo kan jij groeien en invloeden uitoefenen op jouw carrière pad;
• een gunstige pensioenregeling, waarvan een deel premievrij en een eigen bijdrage van 5%;
• de ruimte en vrijheid om te ondernemen in een informele omgeving waarin jij onderdeel gaat zijn van een betrokken, gezellig en vooral leuk team.