Leiter Logistikadministration Import​/Export; m​/w​/d

Beschreibung

Unser Kunde sucht für diese Position eine Führungspersönlichkeit, die die Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 4–6 administrativen Mitarbeitenden übernimmt

• Sie verantworten die gesamte operative Logistik:
  Organisation und Überwachung internationaler Importsendungen, Steuerung der Wareneingangs- und Versandprozesse sowie Erstellung von Exportdokumenten
• Sie sind zuständig für die Auswahl und das Monitoring externer Transportdienstleister unter Einhaltung internationaler Regularien wie IATA DGR, ADR und IMDG
• Sie stellen eine strukturierte Einarbeitung sicher, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen eine Kultur von Respekt und lösungsorientiertem Denken
• Sie optimieren kontinuierlich bestehende Prozesse, sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und stellen im direkten Kundenkontakt erstklassige Servicequalität sicher
• Sie definieren und verfolgen relevante KPIs, erstellen Reports für das Management und arbeiten eng mit dem Lagerteam und der Standortleitung zusammen
• Sie verantworten die Erstellung von Kundenrechnungen, wirken am Monatsabschluss mit und kümmern sich um die Dokumentation aller relevanten Unterlagen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Aussenhandel oder vergleichbar

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Logistikadministration mit, idealerweise im Import/Export
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zollrecht und in der Aussenhandelsabwicklung
• Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und führst dein Team motivierend und zielorientiert
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld

• Du bekommst ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Du erhältst regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Du kannst dich auf moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse freuen
• Du geniesst weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen oder Mobilitätszuschuss

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Markterfahrung

• Das Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander aus
• Es wird grosser Wert auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung gelegt
• Die Firma bietet sichere Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven
• Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind wichtige Unternehmenswerte