Accounts Payable Specialist​/Sachbearbeiter Kreditoren; m​/w​/d

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Strictly
Selective.
Strictly
Luxury– das ist Als Marktführer im Luxussegment für exklusive Nischenkosmetik setzen wir Maßstäbe in der Beauty-Welt. Mit einem unvergleichlichen Gespür für internationale Trends und außergewöhnliche Marken kuratieren wir seit Jahren das Besondere – fernab des Mainstreams und nah an den Bedürfnissen einer anspruchsvollen Kundschaft weltweit. Seit 2019 ist NICHE-BEAUTY.COMTeil der DOUGLAS-Gruppe, Europas Nummer 1 für Premium-Beauty. Gemeinsam vereinen wir die Reichweite eines internationalen Players mit der Leidenschaft und Expertise eines Spezialisten.

Jetzt suchen wir kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher
* innen und stilbewusste Talente, die mit uns die Zukunft der Beauty-Welt gestalten wollen. Wenn Du für High-End-Brands, Ästhetik und Innovation brennst, bist Du bei NICHE-BEAUTY.COMgenau richtig.

Du liebst strukturierte Prozesse, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an? Dann werde Teil von  und gestalte unseren Procure-to-Pay-Prozess aktiv mit.

Als P2P Specialist (m/w/d) bist Du unsere zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Accounting und unseren internationalen Lieferanten. Mit Verhandlungsgeschick, Zahlenverständnis und einem Auge fürs Detail sorgst Du für transparente, effiziente und regelkonforme Abläufe – vom Bestellprozess bis zur Zahlung.

• Eigenverantwortliche accountingseitige Betreuung des gesamten P2P-Prozesses
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung des 3-Way-Match (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
• Klärung von Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Lieferanten
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Enge Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Fachabteilungen

• Durchführung und Überwachung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer P2P-Prozesse (Automatisierung & Digitalisierung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Accounting, Einkauf oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Procure-to-Pay, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• ERP-Kenntnisse (z. B. Select Line, SAP) sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung („Ownership“) und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die verhandlungssichere Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Affinität zur Datenverarbeitung und Offenheit für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick

• 28 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung
• Hybrid Work: Flexibles Arbeiten und remote möglich 🏡
• Inhouse care: Ein stilvolles Altbau-Office im Herzen der Mönckebergstraße in Hamburg mit kurzen Wegen zu toller Gastronomie - eine Siebträgermaschine sowie kostenlose Getränke findest du bei uns
• Hochwertige Ausstattung
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  Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld
• Flexibilität: Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich ⏰

• Shopping-Liebe inklusive:
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• Fit & happy:
  Wellhub für Bewegung, Entspannung und mentale Balance 🏋️♀️🧘♂️
• Work-Life-Balance & Alltagssupport: Kostenfreier Zugang zu heycare mit Unterstützung in allen Lebenslagen – von mentaler Gesundheit über Kinder- und Angehörigenbetreuung bis hin zur Haustierbetreuung– einfach per App 🐶👶
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