Assistenz der Geschäftsführung befristet für Jahre; m​/w​/d

thyssenkrupp Automotive Body Solutions ist ein Geschäftsbereich des Automotive Technology Segments der thyssenkrupp AG. Als integrierter Karosseriebau-Spezialist bietet das Unternehmen sowohl das Projektgeschäft inklusive Anlagenbau, Werkzeugbau und Prototypenbau als auch die Serienfertigung von Karosseriebauteilen aus einer Hand an. Durch die Nutzung der umfangreichen Synergien zwischen diesen Bereichen ist Automotive Body Solutions führender Ansprechpartner rund um die Karosserie.

• Du bist zuständig für die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Du steuerst aktiv die Terminkoordination und wirkst bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie die eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
• Du unterstützt im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellst die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher
• Du unterstützt eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Du übernimmst das Dokumentenmanagement und Verwalten vertraulicher Akten
• Du stellst die Rechnungsprüfung und freigabe sicher, erfasst und bearbeitest Vorgänge in SAP wie beispielsweise die Reisekostenabrechnung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung im wirtschaftlichen Bereich
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du bist sicher im digitalen Umfeld sowie im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• Du überzeugst Dein Umfeld durch Deine offene und positive Persönlichkeit und findest dich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie Dein konzeptionelles Denken aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online.

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Eine durch den Arbeitgeber hoch bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfangreiches Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• tkBike Leasing
• Subventionierte sowie ausgewogene Mittagsmenüs in unserer Kantine sowie Snacks an Verpflegungsautomaten
• Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partnern