Office Manager​/Empfang & Assistenz; m​/w​/d

Du möchtest bei der Energiewende aktiv mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams!

Die HAWART Sondermaschinenbau GmbH ist ein expandierendes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz in Ganderkesee/Niedersachsen. Wir sind führender Anbieter von Fertigungssystemen und Logistikkomponenten für die Windenergie-Branche und sind sowohl im Serien- als auch im Projektgeschäft tätig. Unsere innovativen und nachhaltigen Produkte überzeugen weltweit mit technologisch führenden Lösungen. Auch wir setzen auf grüne Energie und fokussieren eine klimaneutrale Produktion für die Zukunft.

Für unseren Standort in Ganderkesee suchen wir ein vielseitiges Organisationstalent, das Empfang, Büroorganisation und Assistenzaufgaben verbindet. In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Kunden und unserer Geschäftsleitung.

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
• Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung inkl. Versand (Paket, Inland/Ausland)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Reisemanagement, Messeorganisation und Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Protokolle, kleinere Projekte)
• Verwaltung von Büromaterial, Werbemitteln und Arbeitskleidung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Kooperation mit Wellpass (Firmenfitness) & und Business-Bike (Fahrradleasing)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung od. VWL Bezuschussung
• Zuschüsse auf Arbeitsplatzbrillen
• Moderne Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei Fortbildungswünschen
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Um sowohl Dir als auch uns die Möglichkeit zu geben, einander kennenzulernen, bieten wir jedem Bewerbenden die Chance auf einen Probearbeitstag. An diesem Tag kannst Du:

• Unser Team kennenlernen und erleben, wie wir zusammenarbeiten
• Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigen, wie Du in unsere Arbeitsumgebung passt
• Einen realistischen Eindruck von den Aufgaben und Prozessen bei HAWART gewinnen.

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und gleichzeitig die Möglichkeit hast, Deine beruflichen Qualifikationen und Persönlichkeit unter Beweis zu stellen.