Assistenz der Amtsleitung; m​/w​/d

Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für das Amt Planen, Technik und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d).

• Termin- und Besprechungsmanagement
• Selbständiges Büromanagement (u. a. E-Mail-Verkehr, elektronische Ablage, Aktenführung)
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftstücken, Berichten, Präsentationen und Vorlagen (Session)
• Haushaltsangelegenheiten des Amtes mit Mittelbewirtschaftung in SAP

• ein vielseitiges und interessantes Aufgaben gebiet in einem kollegialen Team
• unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 90 %
• eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus gewähren wir unseren Mitarbeitenden u. a. ein Jobticket, Job Bike/Fahrradleasing, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, vielfältige Gesundheitsangebote sowie freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und Maßnahmen der Gesundheitsprävention. Fortbildungen im fachlichen und persönlichen Bereich unterstützen wir gerne. Nähere Infos finden Sie unter

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.
  
  B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Erste Prüfung (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein sicheres, freundliches Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen

Annahmeschluss für Bewerbungen: 8. März 2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Jobportal. Für Fragen stehen Ihnen Herr Baumhackel, Leiter des Amtes Planen, Technik und Umwelt, unter Tel. 06261/82-449, sowie Frau Schork, Abteilung Personal und Organisation, unter Tel. 06261/82-295, gerne zur Verfügung.