Empfang & Office Management – Vielfältige Koordination

• Professionelle Annahme, Weiterleitung und Koordinierung der eingehenden Telefonate
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzen sowie Verwaltung der Besprechungsräume
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Pflege von internen Listen/Daten
• Sonstige kaufmännische Verwaltungsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Office-Management
• Organisatorisches Geschick und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kollegialität und Integrität
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe mit guter Einarbeitungsbegleitung in einem vielseitigen und interessanten Aufgaben feld
• Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und hilfsbereiten Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub p.a. in einer 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
• Regelmäßige außergewöhnliche Team- und Firmenevents
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterrabatte von namenhaften Anbietern und corporate benefits
• Monatlicher Tankgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge oder VWL
• Moderner Arbeitsplatz mit vielen Annehmlichkeiten

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen oder bist Quereinsteiger aber motiviert und die Stelle ist genau das Richtige für dich?

Dann sprich uns gerne an, gemeinsam finden wir sicher eine Lösung.

Deine Qualifikationen passen in unser Team, aber eine passende Stelle haben wir derzeit nicht ausgeschrieben? Kein Problem, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung.