Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

FALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf der Grundlage einer über 130-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. „Qualität um ihrer selbst willen“ ist die Maxime, die wir mit unseren anspruchsvollen Kunden teilen. Mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon über 1.000 in Deutschland, arbeiten täglich an der Erfolgsgeschichte unseres Familienunternehmens.

Verstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
• Kostenstellen und Budget-Monitoring
• Kostenstellen und Budget-Planung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durchdachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leitgedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits ausgetretener Pfades setzen wir auf entscheidungsfreudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Einarbeitung und flache Hierarchien bieten.

Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht – auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?

Falke KGaA
Frau Marie-Christine Winkler
Oststraße 5
57392 Schmallenberg