Sachbearbeiter im Sekretariat; m​/w​/d

Berufsbereich:

Assistenz / Persönliche Referent:innen

Vertragsbeginn: 01.04.2026

Vertrag nach TVÖD

Theater und Orchester GmbH Neubrandenburg/Neustrelitz
Friedrich-Ludwig-Jahn-Straße 14
17235 Neustrelitz

Wir, die Theater und Orchester GmbH Neubrandenburg/Neustrelitz, suchen zum 01.04.2026 eine/n

Die Theater und Orchester GmbH ist Kulturträger des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Das Mehrspartenhaus im Südosten Mecklenburgs bietet seinem Publikum Oper, Operette, Musical, Konzerte, Schauspiel, Drama und Komödie, Kammerstücke sowie Kleinprogramme, Kinderstücke und Puppenspiel. Hauptspielstätten sind das Landestheater Neustrelitz, das Schauspielhaus Neubrandenburg, die Konzertkirche Neubrandenburg sowie zu den Festspielen der Schlossgarten Neustrelitz. Der Sitz der Gesellschaft ist das Landestheater Neustrelitz.

Sie übernehmen die administrative Koordination der Korrespondenz und die Terminorganisation unseres Intendanten und Kaufmännischen Geschäftsführers. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Arbeitspartner:innen der Geschäftsführung innerhalb und außerhalb der Organisation. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang der TOG. Sie koordinieren das interne Aktenmanagement des Intendanten und des Kaufmännischen Geschäftsführers. Ebenfalls übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und offiziellen Gremiensitzungen, inklusive Protokollführung und –erstellung.

Ebenfalls übernehmen Sie unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Fristenkontrolle allgemeiner Vorgänge, Korrespondenz; eigenständiges Formulieren von Schreiben aufgrund von mündlichen Stichwortvorgaben, Bewerbermanagement (Eingang, Zwischenbescheide, Einladung und Terminabstimmung zum Vorstellungsgespräch, Absagen) in Absprache mit der Personalabteilung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich und haben Berufserfahrung. Sie sind freundlich, hilfsbereit und positiv, auch in einem bisweilen lebhaften Arbeitsumfeld. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung setzt großes gegenseitiges Vertrauen voraus. Sie interessieren sich für Kultur, unser Theater und dessen Aktivitäten. Sie kommunizieren sehr gut in Deutsch und idealerweise auch in Englisch und besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und haben keine Scheu, sich in neue Theaterspezifische Programme einzuarbeiten.

Die Kernarbeitszeiten im Sekretariat in Neustrelitz sind von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr (Montag bis Freitag)

Neben einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bieten wir Ihnen eine offene und kommunikative Unternehmensstruktur.

Die betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die ZMV. Die Arbeitsorte sind hauptsächlich in Neustrelitz und je nach Bedarf in Neubrandenburg. Die Vergütung erfolgt nach TVöD. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit

Theater und Orchester GmbH Neubrandenburg/Neustrelitz

Friedrich-Ludwig-Jahn-Str. 14

oder vorzugsweise in einer Datei an:

(im PDF-Format und nicht größer als 2 MB)

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbung sunterlagen leider nicht zurücksenden können. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und sämtliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für weitere Informationen: