Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb; m​/w​/d

Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb (m/w/d)

Festanstellung

Remchingen

Kein Gehalt angegeben

Kein Homeoffice

In dieser Position übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz, unterstützt den Vertrieb und bereitest Besprechungen vor. Wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

• Als rechte Hand der Geschäftsführung managst du eigenständig die Terminkoordination, planst und buchst Geschäftsreisen und bereitest wichtige Meetings vor und nach.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro:
  Du steuerst die gesamte Korrespondenz, empfängst Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt das Vertriebsteam aktiv, indem du unser CRM-System pflegst, die Angebotsverfolgung im Blick behältst und bei der Erstellung von Marktanalysen mitwirkst.
• Du übernimmst Verantwortung für erste Personalprozesse, wie die Koordination von Stellenausschreibungen, und treibst in Absprache mit der Geschäftsführung eigenständig Sonderprojekte voran.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Flexible Arbeitszeiten:
  Gestalte deinen Arbeitstag dank unserer Gleitzeitregelung so, wie es für dich am besten passt.
• Kurze Entscheidungswege:
  Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen.
• Deine Entwicklung im Fokus:
  Wir unterstützen dich mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich wirklich weiterbringen.
• Gelebter Teamgeist:
  Freu dich auf regelmäßige Firmenevents wie unsere Weihnachtsfeier und das jährliche Oktoberfest.
• Idyllischer Arbeitsplatz:
  Unser Standort im Grünen lädt zu Pausen in der Natur ein und ist dank kostenloser Parkplätze und guter Anbindung entspannt erreichbar.

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Faire Vergütung

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung

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