Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration; m​/w​/d

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
• Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
• Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
• Unterstützung im Office-Management und adminstrativen Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
• Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
• Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
• Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert

• Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
• Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
• Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
• Flexible Arbeitszeiten und Orte:
  Hybrides Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile