Executive Assistant der Geschäftsführung – flexibel & präsent
Job in
Germany, Pike County, Ohio, USA
Listed on 2026-05-27
Listing for:
Sekretaria
Full Time
position Listed on 2026-05-27
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Standort:
Emmendingen
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
- Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
- Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Reisekoordination für Mitarbeitende
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
- Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
- Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
- Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung
- Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
- Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
- Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
- Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
- Rabatte bei corporate benefits
- Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
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