Mitarbeiter:in Für Standortkommunikation & Administration

Position: MITARBEITER:IN FÜR STANDORTKOMMUNIKATION & ADMINISTRATION
Location: Germany

## MITARBEITER:

IN FÜR STANDORTKOMMUNIKATION & ADMINISTRATIONPresenta candidaturaremote type:
Industrial Operationslocations:
REINBEKtime type:
Part timeposted on:
Offerta pubblicata ierijob requisition :
001370

Stiamo costruendo il futuro della dermatologia medica concentrandoci sui bisogni ancora insoddisfatti dei pazienti e dando alle persone lo spazio per pensare in modo indipendente, assumersi responsabilità e generare un impatto che conta davvero.

Il nostro purpose è semplice: trasformare la vita dei pazienti rispondendo a bisogni reali. Lavoriamo con rigore, agiamo con coraggio, teniamo le cose semplici e orientiamo l’innovazione dove può davvero fare la differenza.

Riconosciuti come Top Employer in Spagna dal 2008 e in Germania dal 2025, continuiamo a investire in un ambiente in cui le persone possono crescere e andare avanti.

Se pensi in modo diverso, qui è il posto giusto per te.

Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patient:innen weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir rund 2.000 Mitarbeitende und blicken auf ein Portfolio von mehr als 100 Produkten in über 90 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams Industrial Operations am Standort Reinbek bei Hamburg suchen wir
** in Teilzeit (ca. 20h pro Woche)
** eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als
** Mitarbeiter:in für Standortkommunikation & Administration (m/w/d).
** In dieser Rolle unterstützen Sie das lokale Leitungsteam sowie die operativen Einheiten durch administrative, organisatorische und koordinative

Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung von Kommunikation, Abläufen und Prozessen am Standort bei. Dabei arbeiten Sie im Tandem mit unserer Assistenz der Standortleitung. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027.
** Aufgaben & Zuständigkeiten
** Kommunikation & Koordination am Standort
* Pflege und Weiterentwicklung standortbezogener Kommunikationsformate, z.

B. Intranet, Screens, Präsentationen oder Aushänge
* Strukturierte, verständliche Aufbereitung relevanter operativer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen am Standort
* Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Arbeitsrunden inklusive Terminplanung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Nachverfolgung
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Protokollen, Maßnahmenlisten und übersichtlichen Zusammenfassungen
* Enge Abstimmung mit der Assistenz der Standortleitung sowie relevanten Schnittstellen Unterstützung des lokalen Leitungsteams
* Strukturierte Vorbereitung von Management-Informationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
* Begleitung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und vereinbarten Aktionen
* Mitwirkung beim Einsatz digitaler Tools sowie KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung Operative & administrative Unterstützung
* Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Industrial Operations, z.

B. bei Bestellungen (Ariba), Rechnungsbearbeitung sowie in der Abstimmung mit Einkauf und Finance
* Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
** Ausbildung
* ** Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
** Erfahrung und Kenntnisse
*** Erste Berufserfahrung in Administration, Operations Support oder einem vergleichbaren Umfeld
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für neue Technologien
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
** Das bieten wir
*** Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
* Ein tolles…