HR Administration Specialist​/Personalsachbearbeiter; m​/w​/d

HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren neuen Standort in Frankfurt/Oder
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d), der die Personaladministration zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle für HR-Prozesse mit Fokus auf Dokumentenmanagement und Systempflege fungiert.

• Unterstützung der HR Business Partner bei der effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Schwerpunkt auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie der Pflege der HR-Systeme
• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration inklusive vorbereitender Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten inklusive Nachverfolgung und Sicherstellung des Umlaufs
• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding-Prozessen
• Pflege und Aktualisierung personalrelevanter sowie abrechnungsrelevanter Daten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Führung der Personalakten (digital und physisch)
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
• Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
• Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben sowie Übernahme von Sonderthemen nach Abstimmung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration, im Dokumentenmanagement und in der Vertragserstellung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie sicherer Umgang mit relevanten HR-Richtlinien und Verweisen
• Hohe Affinität zu administrativen und technischen Themen sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• SAP HR Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Neugier und hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine Hands-on-Mentalität

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung vom ersten Tag an
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits