Verwaltungsmitarbeiter*in; w​/m​/d

Verwaltungsmitarbeiter
* in (w/m/d)

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg und vereint Forschende aus Geistes-, Sozial-, Medizin-, Natur- und Ingenieurswissenschaften.

Unter dem Dach der Freiburg Postdoctoral Academy (FPA) wurden zuletzt zwei junge Akademien, die Young Academy for Sustainability Research (YAS) und die Young Academy for Cultures and Societies Research (YAC), aufgebaut, die Nachwuchswissenschaftlern Autonomie, kreative Freiheit, internationale Netzwerke, Mentoring und interdisziplinäre Zusammenarbeit bieten.

Sie bewirtschaften die Finanzmittel von YAS und YAC und unterstützen die Projektkoordination bei allen administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Zahlungsverkehrsverwaltung, die Vorbereitung der Reisekosten, das Projektcontrolling, die Erstellung von Verwendungsnachweisen und finanziellen Berichten sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Ihr Aufwand erfolgt in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung und den internationalen Wissenschaftlern der Akademien und Sie arbeiten im administrativen Team des FRIAS.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im kaufmännisch–administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Zuverlässige, präzise und gut organisierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, besonders in MS Excel.
• Teamorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
• Exzellente Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Eine vielseitige Aufgabe im Rahmen eines internationalen Projekts. Sie sind in ein professionelles, administratives Team eingebunden und erhalten berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot. Die Stelle ist zu 75 % Teilzeit. 50 % der Stelle sind befristet bis 31.12.2027; die übrigen 25 % sind befristet bis 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV‑L.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 23.07.2026 statt.

Bitte senden Sie aussagekräftige Unterlagen mit Belegen unter Angabe der Kennziffer  bis spätestens 19 July 2026. Bewerbung per schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS)
z.Hd. Frau Sarah Ketterer
Albertstrasse 19
D-79104 Freiburg
E-Mail: bew
Elektronische Bewerbungen bitte in einem PDF-Dokument.

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Michael Vollstädt unter Tel. +49 761 203‑97409 oder E-Mail michael.voll zur Verfügung.