Admin assistant

Analista Administrativo Jr.

Ubicación:
Ciudad de méxico / Guadalajara Área:
Finanzas / Administración

Objetivo del puesto

Brindar soporte en la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos de la compañía, asegurando la correcta gestión de requisiciones, servicios, compras y proveedores, así como el adecuado control documental conforme a los lineamientos establecidos.

Principales responsabilidades

Administrativas:

• Dar seguimiento a requisiciones mensuales de servicios generales.
• Controlar y registrar la correcta aplicación de recursos y activos de la empresa.
• Gestionar proveedores, así como la recepción y validación de documentación soporte.
• Administrar el control de activo fijo.
• Solicitar pagos de servicios y compras al área correspondiente.
• Manejo y control de caja chica.

Operativas y de soporte:

• Mantener comunicación constante con líderes de área, proveedores y equipos internos.
• Dar seguimiento a necesidades internas con previa autorización.
• Apoyar en trámites administrativos y control de pólizas de seguros.
• Registrar incidencias generales.
• Dar seguimiento a gastos de viáticos conforme a políticas internas.
• Gestionar servicios de transporte, combustible y consumibles de oficina.
• Realizar conciliaciones de tarjetas corporativas.
• Alta de proveedores y validación en listas del SAT (CFF 69-B).
• Captura de movimientos en ERP relacionados con compras y servicios.
• Atención a clientes internos y externos.

Requisitos

• Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento en procesos administrativos y control documental.
• Manejo de ERP (deseable).
• Experiencia en facturación y manejo de XML (deseable).
• Manejo de paquetería Office (Excel, Outlook).

Competencias

• Excelente comunicación verbal y escrita
• Organización y atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Ética profesional y honestidad