Referent Technischer Dienst mwd

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet. Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter
* innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche:
Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.

• Operative Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems
• Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen im CAFM
• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Wartungsunternehmen und Fachfirmen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen sowie Abrechnungsprozessen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung technischer Maßnahmen
• Administrative Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung im Immobilienmanagement sowie in der infrastrukturellen Verwaltung
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Parkverträgen sowie miet- und objektbezogener Korrespondenz
• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation technischer Projekte einschließlich Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinierender Aufgaben innerhalb des Technischen Dienstes

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder im CAFM-Bereich
• einen sicheren Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Datenpflege
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und pragmatische Lösungsorientierung
• ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit innerhalb unserer Unternehmensstruktur

Als Mitarbeiter
* in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

• Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
• Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
• Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber
* innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf

Ihre Bewerbung !

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.