Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination; m​/w​/d

Position: Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d)
Location: Germany

Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d)# Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d)
Dietzenbach    Vollzeit    4500 - 5500 € / Monat (geschätzt)    Kein Homeoffice möglich### Auf einen Blick
* ** Aufgaben:
** Verantwortung für Governance, Systeme und Betriebskoordination in einem dynamischen Team.
* ** Unternehmen:
** Deutsche Post und DHL – ein führender Anbieter im Post- und Paketdienst.
* ** Vorteile:
** Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
* ** Weitere Informationen:
** Vielseitige

Aufgaben mit echtem Praxisbezug und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
* ** Warum dieser Job:
** Gestalte innovative Lösungen im boomenden Online-Handel und mache einen echten Unterschied.
* ** Qualifikationen:
** Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in Governance-Prozessen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 € pro Monat.

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet.

Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.

Ihre Aufgaben:

* ** Governance, Risiko & Schnittstellenmanagement:
** Bündelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Abläufe und transparenter Verantwortlichkeiten.
* ** Systemverantwortung:
** Gesamtverantwortung für die Verfügbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems BAUMAX. Dies beinhaltet sowohl die Steuerung von Maßnahmen zur Stabilisierung des laufenden Betriebs als auch die Bewertung und Vorbereitung einer potenziellen Integration in  (Architektur, Abhängigkeiten, Risiken).
* ** Daten & Vertragsmanagement:
** Zentrale Schnittstelle zum Einkauf bezüglich der Aufnahme neuer Verträge in GoSource. Konzeption und Einführung einer internen zentralen Vertragsdatenbank. Prüfung und Bewertung der monatlichen Non-Compliant-Spends-Reports.
* ** Betriebsfallkoordination:
** Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes für die Betriebsfallbearbeitung und Übernahme Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung. In dieser Funktion fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu den verantwortlichen Einheiten (inkl. Priorisierung, Eskalation und Nachverfolgung).Fachliche

Kompetenzen:

* Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen vorzugsweise mit Berufserfahrung.
* Fundierte Kenntnisse in Governance‐ und Compliancestrukturen sowie Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung revisionssicherer Prozesse.
* Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern.
* Fähigkeit zur Konzeption und Einführung zentraler Vertrags‐ und Datenstrukturen.
* Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen.
* Steuerung interner und externer Stakeholder entlang klarer Service‐ und Prozesslogiken.

Organisatorische Fähigkeiten:
* Hohe Koordinations‐ und Abstimmungsstärke:
Sicheres Organisieren und Steuern von

Aufgaben über mehrere Schnittstellen hinweg (Fachbereiche, IT, Einkauf, externe Partner usw.).
* Strukturierungs‐ und Priorisierungsfähigkeit: Fähigkeit, parallele Themen und

Aufgaben strukturiert zu ordnen, zu priorisieren und konsequent nachzuhalten.
* Gewissenhaftigkeit:
Hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege, Ablagestrukturen und revisionsrelevanten Unterlagen.

Kommunikative Fähigkeiten:
* Kooperative und lösungsorientierte Kommunikation: Fähigkeit, auch in operativ angespannten Situationen konstruktiv, respektvoll und zielorientiert zu kommunizieren.
* Sichere Eskalations‐ und Konfliktkommunikation: Fähigkeit,…