Assistenz im Sekretariat; m/w/d in Teilzeit Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt
Job in
Germany, Pike County, Ohio, USA
Listed on 2026-06-30
Listing for:
Sekretaria
Full Time, Part Time
position Listed on 2026-06-30
Job specializations:
-
Business
Business Development -
Sales
Business Development, Sales Representative, Sales Consultant
Job Description & How to Apply Below
Location: Germany
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft, Erfurt
27.06.2026
Aufgaben- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
- Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher
- Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
- Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
- Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder kaufmännische Ausbildung (z.
B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann) - Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen sowie echtes Organisationstalent
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in den M365‑Anwendungen (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP (wünschenswert)
- Besitz eines IHK‑Ausbilderscheins (AEVO) (wünschenswert)
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E‑Learning
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
- Regelmäßiges Feedback und offene Kommunikation
- Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen
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