Werkstudent; m​/w​/d Digitalisierung Versorgeverträge

Ihre Aufgaben:

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)
• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)
• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement

• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)

• Erste Erfahrungen in Dokumentenmanagement, Archivierung oder Datenpflege
• Kenntnisse in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung mit Scan-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
• Analytisches Denkvermögen für die korrekte Zuordnung von Verträgen

• Einblick in die digitale Transformation eines großen Immobilienverwaltungsunternehmens
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung (Prozess- und Projektmanagement)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium
• Zentrale Lage in München
• Praxisnahe Erfahrung mit digitalen Property-Management-Systemen (Wodis Yuneo / Aareon Archiv Kompakt)
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung

Ihr Unternehmen kann die Position online einreichen oder per Mail zusenden an

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 9
81379 München