Front Office Manager (d​/m​/w

Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.

Als Front Office Manager in Teilzeit am Vormittag (Montag bis Freitag mit 25 - 30 Stunden in der Woche) bist Du die erste Kontaktperson für unsere Besucher - persönlich und am Telefon und damit ein wichtiges Gesicht der Metropol-Gruppe.
Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
• Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie allgemeine Anfragen
• Organisation und Betreuung des Empfangs- und Besprechungsbereichs inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Vorbereitung, Kontrolle und Bewirtschaftung von Besprechungsräumen sowie Koordination von Catering- und Serviceleistungen
• Pflege und ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paketversänden
• Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Büroaufgaben im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Schlüsseln sowie Unterstützung bei der Organisation der Poolfahrzeuge
• Souveräner und serviceorientierter Umgang mit besonderen Anliegen und Beschwerden
• Verwahrung eines professionellen Erscheinungsbildes im Front Office Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Empathie und ein souveränes Auftreten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Medien

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
• Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
• Ein moderner Arbeitsplatz in Köln - zentral, lebendig und gut angebunden

Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus:
Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt.
Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team.
Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.