Sachbearbeitung Stabsaufgaben

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orteder Ruhe, des Erlebens und der Erholung.

Etwa 160.000 Menschen leben hier und dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist in der Stabsstelle Bereich Landrat schnellstmöglich die Personalstelle

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen.

• Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich Landrat, u.a.
  • Erstellung und Führung einer DMS-gestützten Datenbank zur Vorhaltung von Unternehmensdaten und Koordinierung von Unternehmensgesprächen/-besuchen
  • Einstellen von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem
  • Mitarbeit bei der Koordinierung von internen oder externen Abfragen (z.B. im Controlling, in der Sozialplanung)
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Radverkehrskonzeptes
  • Versenden des Informations- und Amtsblattes
  • Führen von Statistiken
  • Anfertigung von Zuarbeiten
• Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen aus dem Bereich Landrat in Abstimmung mit dem Fachbereich Interner Service
• Haushaltsangelegenheiten für den Bereich Landrat
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
  • Überwachung der einzelnen Sachkonten
  • Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
  • Klärung von haushaltsrechtlichen Problemen mit dem Fachbereich Kämmerie
  • Führung der Handkasse
  • haushaltswirtschaftliche Abwicklung von Spenden
  • Rechnungslegung für das Informations- und Amtsblatt
• Vertretung der Leiterin Büro Landrat
• Assistenztätigkeiten für den Bereich Landrat
• Schriftgutbeauftragte/r für den Bereich Landrat
  • Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten, der Einordnung des Schriftgutes, der Aufbewahrung der Akten, der Aktenausgabe und der Akteneinsichtnahme
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen
  • Überwachung der Archivierung von Schriftgut
  • Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte
• Technische Multiplikator/in/Digitalisierung für den Bereich Landrat
  • Teilnahme an Schulungsveranstaltungen u.a. zu fachbereichsübergreifenden IT-Verfahren, Digitalisierung der Verwaltung, E-Akte
  • Weitergabe des vermittelten Wissens an die Beschäftigten

• Bindeglied zwischen den Zentralen Stellen Informationssicherheitsbeauftragte/r, SB Digitalisierung und den Beschäftigten im eigenen Bereich

• abgeschlossene 3-jährige Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder
• abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben schwerpunkten in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• wünschenswert:
  • eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Führerschein der Klasse B

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 6 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Stabsstellenleiterin, Frau Scheffler, unter der Telefonnummer 03496/60-1101 gern zur Verfügung.

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgaben bereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bittebewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 über unser Bewerberportal.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.