Programmaondersteuner

Programmaondersteuner (Tijdelijk inhuur – 36 uur)
Gemeente Altena tot eind 2026

Je brengt structuur en bewaakt voortgang

• Je organiseert en notuleert overleggen.
• Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).
• Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.
• Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.
• Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.

Je ziet verbanden en koppelkansen

• Je neemt deel aan het programmamanagersoverleg.
• Je verbindt thema’s en ziet waar projecten elkaar raken.
• Je ondersteunt (her) evaluaties van de strategische doelstellingen van de programma’s.
• Je brengt de rode draad in beeld en helpt bij het structureren van projecten.

Je ondersteunt administratief en inhoudelijk

• Je helpt bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken.
• Je ondersteunt bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken.

• HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als project- of programmaondersteuner.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen is een pré.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Een veelzijdige functie van 36 uur per week binnen drie programma’s.
• Ruimte voor ontwikkeling, autonomie en eigen inbreng.
• Een collegiale werkomgeving waarin je echt impact hebt.
• In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan dezeopdracht niet ingevuld worden door een ZZP-er. Kandidaat is geen ZZP-er enis op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau. Wij vragenu om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan dedossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbijdat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekeningdoor een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar.
  
  Dit document is onderdeel vande aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleetinvullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekentdefinitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging vandeze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden vanFLEX West-Brabant
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouderzijn dan 3 maanden. De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door deleverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kangestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient deVOG aangevraagd te worden:
  
  -Algemeen screeningsprofiel
  -Risicogebieden :1,4,
  -Functieaspecten : 11,12,41
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraagwordt aangegeven
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordtaangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG enondertekende bruikleenovereenkomst voor de laptop
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om dewerkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermeeakkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemtermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van dewerkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen viaFlex-West-Brabant
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moetblijken uit het CV
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring alsprojectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie. Ditmoet blijken uit het CV
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiekbestuurlijke/gemeentelijke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief.(Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOGaanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon
• Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning &Control-processen, zoals voorgangsrapportages, bestuursrapportages,jaarrekeningen en begroting. Dit moet blijken uit het cv
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het…