Sachgebietsleiter; m​/w​/d Rettungsdienst und Leitstelle

Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle

Im Amt für Brand- und Katastrophenschutz bei Dienstort Merseburg ist eine Stelle als Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle in Vollzeit zu besetzen. Das befristete Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2028 beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sachgebiet führen und organisieren
Strategisch-operative Steuerung verantworten:

• Die Organisationsentwicklung des Sachgebietes gestalten und an der des Amtes mitwirken
• Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten, optimieren, standardisieren
• Personalbedarf analysieren und den Personalbestand fortschreiben
• Strategien und Ansätze für das Sachgebiet im Einklang mit den haushalterischen, gesetzlichen und kommunalpolitischen Zielstellungen entwickeln
• Strategische Ziele erarbeiten und weiterentwickeln, insbesondere im Bereich QM sowie des Fachcontrollings
• Grundsatzfragen des Sachgebietes bzw. übertragene Aufgaben der Amtsleitung klären

Budget- und Verwaltungsmanagement ausführen:

• Mittel planen und Mittelverwendung überwachen, Ressourceneinsatz kontrollieren
• Grundsatzplanungen für das Sachgebiet inkl. der nachgeordneten Einrichtungen durchführen
• An der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften mitwirken

Dienst- und Fachaufsicht ausüben:

• Beschäftigte im Sachgebiet unter Verwendung qualitativer und quantitativer Vorgaben, fachlich-inhaltlich anleiten
• Termingerechte und ordnungsgemäße Erfüllung der Arbeitsaufgaben überwachen und auswerten, z.
  Problemsituationen analysieren, Lösungsansätzen erarbeiten, Qualitätsstandards festlegen
• Dienstberatungen vorbereiten und durchführen
• Führungsinstrumente anwenden, ggf. arbeitsrechtliche Instrumente einleiten/ dokumentieren
• Mitarbeitergespräche durchführen
• Urlaubs- und Abwesenheiten- arbeitsorganisatorisch absichern und genehmigen
• Fachbezogenen Aufgaben und Fällen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und / oder von grundsätzlicher Bedeutung entscheiden
• Einheitliche Rechtsanwendung durchsetzen

Personal führen und Team entwickeln:

• Personalverantwortung für das unterstellte Personal im Sachgebiet wahrnehmen
• Personalentwicklungsmaßnahmen für die Beschäftigten im Sachgebiet steuern

Schnittstellenmanagement verantworten:

• Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Behörden, Ordnungsbehörden und Dritten koordinieren
• Sachgebiet gegenüber anderen Ämtern und Behörden, soweit nicht dem Amtsleiter vorbehalten, vertreten
• Beschlussvorlagen im Session erstellen oder Stellungnahmen für Externe erarbeiten

Berichtswesen und Qualitätssicherung koordinieren:

• Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen
• Evaluations- und Controlling-Instrumente (u.a. Kennzahlen) zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungs- und Facharbeit implementieren
• Widerspruchs- und Klageverfahren koordinieren, inkl. Stellungnahmen und Vorlageberichten für Rechtsamt und Fachaufsicht erstellen

Fachliche Verantwortung:

• Beschwerdebearbeitung von Einsätzen des Rettungsdienstes in Zusammenarbeit mit ÄRLD koordinieren
• Grundsatzentscheidungen zu sämtlichen Belangen des Rettungsdienstes und der Integrierten Leitstellen des Saalekreises und der Stadt Halle (für den nördlichen Saalekreis) treffen
• Bei der Fusion Integrierten Leitstellen des Saalekreises und der Stadt Halle (für den nördlichen Saalekreis) mitwirken sowie gemeinsame Vorgehensweisen nach der erfolgten Fusion erarbeiten und aktualisieren
• Mit den Leistungserbringern im Rettungsdienst im Rahmen der Rechtsaufsicht kommunizieren
• Rettungsdienstbereichsplan erarbeiten, aktualisieren und überwachen
• Vereinbarungen und der Zusammenarbeit mit Nachbarlandkreisen, Krankenhäusern, Hilfsorganisationen und anderen Leistungserbringern organisieren
• Aufsicht über die kreisangehörigen Rettungswachen ausüben und kontrollieren
• Einsatzbereiche organisieren, Abrechnung des Notarztsystems des ortsansässigen Klinikums überwachen
• Aktualität von Alarm und Ausrückeordnungen überwachen
• Rettungsdienstbereichsbeirat einberufen, Sitzungen vorbereiten und durchführen
• Sachgebietsübergreifender Angelegenheiten sowie Aufgaben besonderer Schwierigkeit bearbeiten
• Hausleitung in Angelegenheiten des Rettungsdienstes und der Leitstelle beraten

Beim Plan zur Bewältigung von Ereignissen mit einer großen Anzahl von…