Schulsachbearbeitung; m​/w​/d

Die Gemeindeverwaltung Arnsdorf sucht zum nächst möglichen Termin eine(n)

Teilzeit 26-32 Std.

unbefristet

EG 5

ab sofort

Die Gemeinde Arnsdorf mit ca. 5.000 Einwohnern liegt in der unmittelbaren Nähe zur Landeshauptstadt Dresden.

Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Gemeindeverwaltung ist tarifgebunden.

• Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schulträger
• Unterstützung der Schulleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Beschaffung (inkl. Angebotseinholung) von Arbeits- und Sachmitteln für die Schule
• Besucherempfang, Auskunftserteilung, Telefonvermittlung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulveranstaltungen
• Erfassung, Meldung und Verwaltung (im Schulportal) von Unfallanzeigen und Krankmeldungen der Schüler und Lehrer
• Bearbeitung der Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen von Schülern inkl. Anlage im Schulverwaltungsprogramm
• Pflege der Schüler- und Schuldatenbank im Sächsisches Schulverwaltungssystem SaxSVS
• Zusammenarbeit mit regionalen Grundschulen in Bezug auf §25 SächsSchulG
• Beantragung und Abrechnung der Ganztagsangebote

Die Aufzählung ist nicht vollumfänglich. Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgaben gebietes bleiben vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
• Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
• Nachweis Impfschutz/Immunität gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz
• Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
• sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern im Alter von 6 bis 11 Jahren
• wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, etc.
• sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• zuverlässig, Organisationstalent, kommunikativ

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgaben bereich
• Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen werden ausschließlich über unser Online
- Formular bearbeitet. Unterlagen per Mail oder Post sind nicht gewünscht.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.

Annahmeschluss für Bewerbungen ist der 26.06.2026

Für das gesamte Bewerbungsverfahren sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs.

3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.

Ansprechpartnerin:
Anja Claus, Sachbearbeiterin Personal/Kita,

Gemeindeverwaltung Arnsdorf, Hauptamt, Bahnhofstr. 15/17, 01477 Arnsdorf