Leitungsassistenz & Sachbearbeitung – flexibel

29.06.2026|für das Institut für Pastorale Bildung Das Institut für Pastorale Bildung im Karl Rahner Haus in Freiburg ist eine Einrichtung für Aus- und Weiterbildung der Erzdiözese Freiburg. Wir suchen zum 01. Oktober 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,5 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung befristet bis 19.12.2027 einen/eine Direktionsassistenz mit Sachbearbeitung (w/m/d) für die Leitung des Instituts sowie das Referat Pastorale WeiterbildungIHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

Allgemeine Assistenz für die Direktion:
Terminkoordination und
-organisation, Betreuung des zentralen Posteingangs und Erstansprechperson, Gremien- und Sitzungsmanagement, Erstellen von Protokollen, Mitarbeit beim Dokumenten- und Wissensmanagement, Assistenz bei Personalangelegenheiten, Betreuung des Rechnungsworkflows Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie bei der Prozessdokumentation im IPB Erstansprechperson für die Belange der Pastoralen Weiterbildung, Veranstaltungsmanagement für das Kursangebot des Referats, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Rechnungsworkflow

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten Spaß zur Arbeit im Team
• Bereitschaft Neues mit zu gestalten
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten
Mitarbeit in einem motivierten Team eine Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie & Beruf Hansefit Jobrad Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ oder „Deutschlandticket „Job“

Quelle:
Erzbistum Freiburg