Teamassistenz; m​/w​/d für die Betriebstechnik

Zur Verstärkung unseres Clusters Oberbayern suchen wir ab sofort und befristet eine Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebstechnik in Vollzeit.

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4300 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

• Koordination (ATOSS) Zeitwirtschaft, Zeitabrechnung, Urlaubsplanung, Dienstplanung
  (Freigabe und Verantwortung über die Teamleitung)
• Unterstützung der technischen Leitung beim Controlling (Termine, Kosten, Dateiablage, Vorprüfung Rechnungen an Helios)
• Qualifikationsmatrix pflegen, Dokumente hochladen und Seminare organisieren
• Koordination Sonderleistungen (auf Kundenwunsch, z.B. Gärtner, Veranstaltungsservice, außervertragliche Leistungen)
• Unterstützung/Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Kennzahlen (Aufbereitung von Projektunterlagen und
  Statusberichten)
• Nutzung des Berichtswesens & DigTDL zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und regelmäßiger Analyse von vermeintlichen Schwachstellen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Inventur
• Unterstützung und Qualitätskontrolle in Waveware, insbesondere in der Abarbeitung
  von offenen Vorgängen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Servicesteuerung hinsichtlich der Einhaltung von Standards, Prozessen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen
  Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift