Assistent​/Geschäftsführung; m​/w​/d bsb-obpacher Steinhagen

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie ermöglichen es, besondere Momente für unsere Kunden zu schaffen, indem Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen sowie die Pfade zwischen den Abteilungen koordinieren.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Eigenverantwortliche Verhandlung von Konditionen für unseren Fuhrpark sowie Planung und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für den Fuhrpark mit über 80 Fahrzeugen – Leasinganfragen, Vertragsverhandlungen, Bestellungen, Lieferungen sowie Reifen- und Unfallmanagement.
• Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen und Schulungen in Zusammenarbeit mit dem externen Sicherheitsbeauftragten.
• Recruiting-Aufgaben:
  Sichtung von Bewerbungen, Vorauswahl für die Vertriebsleitung und Koordination der Stellenanzeigen.
• Organisierung und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Lösungsfindung.
• Erfahren in eigenständiger Organisation komplexer Aufgaben (idealerweise im Fuhrparkmanagement oder Eventbereich).
• Sehr gute, praxisnahe Kenntnisse in MS‑Office.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen bei Verhandlungen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Vollzeitstelle in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Marktführerunternehmen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
• Zusätzliche finanzielle Vorteile:
  Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (vL) sowie betriebliche Altersvorsorge (bAV).
• Betriebliche Zusatzversicherung, kostenloses frisches Obst und Wasser.
• Ein dynamisches, sympathisches Team.