Fachkraft für Büromanagement (m​/w​/d

Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Bereich: Trägerdienst Schul- und Individualbegleitung

Einsatzort: Servus Inklusion GmbH, Murnau

Umfang: Voll-/Teilzeit

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Kommunikation mit Kostenträgern (Bezirk Oberbayern, Jugendämter, Landratsämter) – Anfragen, Bewilligungen, Nachweise
• Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen an die Kostenträger sowie Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
• Vorbereitung und Nachhaltung der Leistungsabrechnung als Grundlage der Rechnungsstellung
• Anlage und Pflege der Klienten- und Falldaten sowie der digitalen Aktenführung
• Organisation des Bewerbermanagements: Entgegennahme und Sichtung eingehender Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern sowie DSGVO-konforme Aufbewahrung und Pflege des Bewerberpools
• Unterstützung der Personaladministration:
  Verträge, Stundennachweise, Pflege der Zeitkonten (insb. Schulbegleitung)
• Koordination von Kennenlern- und Erstgesprächen zwischen Familien, Begleitkräften und Schulen/Einrichtungen
• Bearbeitung von Posteingang, Telefon und E-Mail als erste Anlaufstelle
• Fristenüberwachung (Bewilligungszeiträume, Befristungen, Verlängerungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs-/Verwaltungssoftware
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Familien, Behörden und Mitarbeitenden
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Sozial- und Gesundheitsdaten (DSGVO)
• Von Vorteil:
  Kenntnisse im Sozialwesen / in der Eingliederungshilfe
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Inklusionsdienst
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Wir bieten eine attraktive, der Verantwortung angemessene Vergütung nach Vereinbarung
• Sachbezug, Jobradleasing, betriebliche Altersvorsorge

Über uns
Servus Inklusion ist ein junges und engagiertes Unternehmen und wir arbeiten mit Leidenschaft daran, eine Gesellschaft zu gestalten, in der jedes Kind und jeder Jugendliche die Chance erhält, sein volles Potenzial zu entfalten. Wir fördern Vielfalt und unterstützen Kinder und Jugendliche mit individuellem Förderbedarf, sodass sie ihren Platz in einer offenen, respektvollen Gemeinschaft finden. Unser Ziel ist es, Räume der Entfaltung zu schaffen und eine nachhaltige Integration im Alltag zu ermöglichen – und dafür brauchen wir Sie!

Unser Versprechen
Mit Empathie, Erfahrung und Hingabe begleiten wir Sie bei Ihrem Einsatz für Inklusion und Vielfalt. Bei uns sind Sie Teil eines starken Netzwerks, das Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.