HR Specialist Administration & Payroll; m​/w​/d

Du möchtest in einer Welt voller Farben arbeiten? Wir bei der ARTDECO Group fördern Werte wie Qualität, Wertschätzung und geben Raum für Innovation, Kreativität und Ideen. Wir agieren zielgerichtet, in flachen Hierarchien und auf kurzen Wegen.

Wir im Bereich Human Resources sind zuständig fürdie Betreuung der Mitarbeiter
* innen, für die Themen Arbeitsrecht, Payroll, Recruiting, Personalentwicklung, Azubi & Traineemanagement und vieles mehr. Wirschätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.

Du bist die zentrale operative Schnittstelle für HR-Administration, Payroll und HR-Reporting. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Prozesse korrekt, fristgerecht und strukturiert umgesetzt werden und lieferst belastbare Reportings für das Management.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,eine andere ähnliche Qualifikation wie z.
  
  B. Personalfachkauffrau/-mann oder Studium im Bereich Geisteswissenschaften mit anschließender mehrjährigen Erfahrung im Bereich in HR-Administration und Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll, idealerweisemit
  
  DATEV Lohn & Gehalt
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Formeln und Pivot-Tabellen
• Erfahrung mit HRworks oder vergleichbaren HR-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Service-Orientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
• Wirschätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Du übernimmstgerne
  
  Verantwortung und jonglierst gekonnt mit mehreren Themen gleichzeitig und bewahrst dabei jederzeit den Überblick

• Eigenständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Vorgänge über den gesamten Employee Lifecycle hinweg (Ein- und Austritte, Vertrags- und Statusänderungen u.a.)
• Administrative Betreuung und Überwachung von Elternzeiten sowie angrenzender Prozesse sowie
  
  Unterstützung bei administrativen Themen der betrieblichen Altersvorsorge
• Pflege und Verwaltung von HR-Stammdaten in HRworks und DATEV
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und standardisierten HR-Dokumenten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und operative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Prüfung, Pflege und Eingabealler abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Durchführung der Payroll-Vorgänge in DATEV Lohn & Gehalt
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung regelmäßiger HR-Reportings (u. a. FTE, Budget, Personal-KPIs)
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen

• Die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und umgeben von schönen Produktenzu arbeiten
• Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche, tageweise Mobile-Office ist möglich
• Unsere Mitarbeiter
  * innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen
• Ladestationen für private E-Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden
• Auf unser Sortiment erhältst Du sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
• Leckerer Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich.
• Bei Nutzung der ÖPNV erhältst Dueinen Zuschuss zum Deutschlandticket und wirbezuschussen über unseren Partner viele verschiedene Fitnessangebote
• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und einTeam, dassich auf Siefreut!