Personalsachbearbeiter; m​/w​/d Schwerpunkt Buchhaltung

Zahlen, Menschen, Energiewende:
Deine Rolle bei VIVA Solar

Bei uns läuft die gesamte Personal- und Lohnbuchhaltung über einen Schreibtisch: deinen. Kein Silo, keine Schnittstellenverluste, kurze Wege. Du bist die Person, bei der Kolleg:innen wissen, dass ihre Abrechnung stimmt und Verträge sitzen. Wir sind ein 35‑köpfiges Team in Bendorf und Teil der solareins‑Gruppe, einer der wachstumsstärksten Solar-Unternehmensgruppen in Deutschland.

• Einarbeitung & Start:
  Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, klaren Prozessen und ausreichend Zeit, um dich sicher in unsere Systeme, Abläufe und Projekte einzuarbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung – mit praxisnahen Workshops & Schulungen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz – Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einer Branche mit enormem Potenzial
• Flache Hierarchien & familiäre Atmosphäre – bei uns zählt jede Meinung und jeder Mensch
• Teamspirit wird großgeschrieben – bei regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Erfolgen

• Du führst die vorbereitende Lohnbuchhaltung (in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro) und behältst sozialversicherungs, lohnsteuer und arbeitsrechtliche Themen sicher im Griff.
• Du steuerst die klassische Personalverwaltung:
  Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Ein- und Austritte, Personalakten (digital).
• Du bist Ansprechpartner:in für unser Team in allen Fragen zu Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung und Verträgen.
• Du verwaltest unser Personalmanagementtool:
  Stammdaten, Zeiterfassung, digitale Personalakten, Auswertungen und die Weiterentwicklung des Systems.
• Du entwickelst unsere HR und Buchhaltungsprozesse weiter, gemeinsam mit der Geschäftsführung und der Gruppen‑Zentrale.

Muss:

• Kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt, idealerweise auch Rechnungswesen)
• Aktuelles Wissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion

Nice‑to‑have:

• Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter:in oder Personalfachkaufmann/frau
• Erfahrung mit digitalen HR‑Tools (z. B. Personio, HRworks)
• Grundverständnis für Handwerks‑ oder Bauleistungsprozesse

VIVA Solar GmbH ist ein regionaler Meisterbetrieb und Teil der solareins Gruppe: über 25.000 installierte Anlagen, bundesweit vernetzt, mit Projekten von der privaten Dachanlage bis zum gewerblichen Energiesystem mit Speicher und Wärmepumpe. Du arbeitest im kleinen Regionalteam mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Führung. Bodenständig, ehrlich, mit Humor: so beschreiben uns die Kollegen selbst.

Bewerbung

Lebenslauf reicht, kein Anschreiben nötig.

Direkt bewerben:

Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen.

Wir sind gemeinsameins.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Bendorf

Beruf: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Branche: Erneuerbare Energien

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: zwischen 40.000,00 EUR und 48.000,00 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Job Rad
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work‑Life‑Balance
• Aufstiegschancen