Verwaltungsmitarbeiter*in; m​/w​/d im Prüfungsamt

Verwaltungsmitarbeiter
* in (m/w/d) im Prüfungsamt

Die Fakultät für Biologie sucht eine
* n Verwaltungsmitarbeiter
* in (m/w/d) im Prüfungsamt

Ihre Aufgaben:

• e igenständige Erfassung und Verwaltung der prüfungsrelevanten Daten mit dem Prüfungsverwaltungssystem HISin One
• eigenständige Ablage und Archivierung von Studierendenakten
• eigenständige Prüfungsvor- und Nachbereitung in HISinOne und ILIAS-Exam
• Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Leistungsbescheinigungen und individuellen Bescheiden und Bescheinigungen (deutsch / englisch)
• eigenständige Erledigung der Korrespondenz (deutsch / englisch) in Angelegenheiten von Studierenden und Lehrenden
• Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit in Gremien (uniinterne Vernetzungstreffen der Prüfungsämter)

Sie überzeugen durch:

• idealerweise Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung mit HISin One
• fundierte EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Verwaltungsprozesse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• äußerst gewissenhafte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• freundliches und verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit Studierenden

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

• Final date to receive applications: 28. February 2026
• Publication date: 26. January 2026
• Start-date:
  1. June 2026
• Scope of work:
  Vollzeitstelle
• .:

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer  bis spätestens 28. February 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Fakultät für Biologie – Dekanat
Schänzlestr. 179
104 Freiburg
applicat

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Janina Kirsch unter Tel.  oder E-Mail janina.kir zur Verfügung.

NEW Full-time Office / Administration