Gemeindesekretär​/in; m​/w​/d mit Qualifizierung im Bereich Verwaltung

Wen wir brauchen

• Kontakte zu allen Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unsere Gemeindebüros wenden
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen in den Kirchenbüros im Kirchspiel
• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.b. Bescheinigungswesen, Posteingang und
  -ausgang, Raumbelegungsplanung
• Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Vorgänge im Zuge von Trauerfeiern/Beerdigungen, inkl. Grabpflegeverträge, Mahnwesen, Urkundenerstellung etc.
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen; inkl. digitaler Kirchenbuchführung
• Pflege der kirchengemeindlichen Homepage
• Vorbereitung von digitalen Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.b. die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage, digitale Terminpflege

• Lust, Freude und Empathie im Umgang mit Menschen
• Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Bürokauffrau/mann bzw. ähnliche kaufmännische Qualifizierung
• Sicherheit im Umgang mit dem PC und den Office-Programmen ist erforderlich
• Anwendung unserer kirchlichen und friedhöflichen Verwaltungsprogramme (Kiris, Hades), Einarbeitung und Schulungen werden angeboten
• organisatorisches Talent
• Teamgeist und hohe Flexibilität

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6:
  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
• Urlaubsgeld:
  Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
• Weihnachtsgeld:
  Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
• Zusätzliche Altersversorgung:
  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse, unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Sichere Gehaltszahlungen:
  Unsere Kirche plant langfristig und Gehaltszahlungen haben oberste Priorität. Auch in Krisenzeiten kommen Gehälter pünktlich und zuverlässig.
• Fahrrad Leasing:
  Leasingangebot für ein Fahrrad/E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
• Automatische Gehaltserhöhungen:
  Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
• Kostenfreies Parken:
  Direkt am Arbeitsort stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
• Sicheres Arbeitsverhältnis:
  Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Sozial engagierter Arbeitgeber:
  Zum Grundauftrag der Kirche gehört das soziale Engagement.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und Tätigkeiten im kirchlichen Team
• Großzügige Arbeitsräume mit guter technischer Ausstattung
• berufsbegleitende Ausbildung und/oder Fortbildung

1.742,00 bis 2.100,50 EUR brutto pro Monat

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.