Mitarbeiter​/-in Backoffice & Organisation

Mitarbeiter/-in Backoffice & Organisation (Teilzeit / Minijob)

Standort: Bingen |
Eintritt: ab Januar 2026
Anstellung: Teilzeit oder Minijob

• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice
• Annahme, Kontrolle und Organisation von Lieferungen sowie Materialeingängen
• Pflege und Aktualisierung eines CRM-Systemes
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Teamevents und internen Feiern
• Koordination der Termine rund um den Fuhrpark (z.
  
  B. Werkstatt-, Wartungs- und Prüftermine) sowie Unterstützung bei der Pflege und Organisation der Poolfahrzeuge
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit, insbesondere bei der Terminüberwachung, Dokumentation sowie der Koordination von Prüfungen und Unterweisungen
• Durchführung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Büroalltag, beispielsweise Koordination der Müllentsorgung oder sonstiger interner Abläufe
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung neuer Projekte und Unternehmensinitiativen (z.
  
  B. Marketingmaßnahmen, Jobbike oder ähnliche Themen)
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung sowie dem Auf- und Abbau von Messeauftritten und Unternehmensveranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Führerschein Klasse B

• Teilzeit- oder Minijobtätigkeit mit planbaren und flexibel abstimmbaren Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein junges Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch unser Backoffice
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und offener Austausch

Eintritt: ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung

• Einen kurzen Lebenslauf
• Ggf. relevante Zeugnisse oder Qualifikationen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!