Assistenz; m​/w​/d Niederlassungsleitung HOCHTIEF Infrastructure Köln

Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung Aufgaben

• Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Administrative Unterstützung der Teams
• Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z. B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken
• Personalverwaltung
• Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Versiert im Umgang mit modernen/digitalen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über die HOCHTIEF Akademie, digitale Lernplattformen, Fachkonferenzen und individuelle Weiterbildungen
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen: flexible Arbeitszeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad und mobiles Arbeiten
• Employee Assistance Programme (EAP) zu Themen wie Kinderbetreuung, psychische Gesundheit und Pflege von Angehörigen
• Sport‑ und Freizeitangebote, EGYM Wellpass (mit Zuzahlung)
• Mitarbeiterangebote für Reisen, Heimwerken und Mode