Mitarbeit Finanzverwaltung: Teilhabe am Sport für Kinder

Du bist gut strukturiert, behältst den Überblick und bist gerne in Kontakt mit Menschen? In der Kommunikation mit Familien bist du geduldig und verständnisvoll? Dann mach bei uns mit und übernehme einen Teil der Finanzverwaltung! Der Sinn-Kick bei diesem Job:
Du ermöglichst Kindern und Familien Teilhabe im Sport.

Du sorgst dafür, dass alle bei Artio mitmachen können – egal, wie viel Geld sie haben. Das betrifft etwas mehr als 10 % unserer Mitglieder.

• Zudem nimmt Artio am Programm Hinein in den Sportverein (HidS) der Stadt Nürnberg teil. Hier können über den Verein für jedes Mitglied mit Nürnberg
  
  Pass bis zu 100 € im Jahr abgerechnet werden:
  • Bei Sportkleidung erstattet die Stadt 75 % der Kosten, Artio übernimmt die restlichen 25%.
  • Auch von den Camp-Gebühren übernimmt die Stadt 75% der Kosten, die restlichen 25% tragen die Familien selbst.

Du stellst sicher, dass wir alle passenden Unterlagen zur Abrechnung von BuT und HidS mit der Stadt haben. Dafür musst du die Trainer:innen kontaktieren oder direkt den Familien mailen. Meistens reicht es, das kurz vor der Abrechnung zu machen.

• Kommunikation, Dokumentation und Abrechnungen unterm Jahr (1–2 Stunden / Monat)
  • BuT-Gutscheine müssen uns im Original abgegeben werden. Viele denken selbst dran, uns die Gutscheine mitzubringen, die anderen musst du kontaktieren und die Trainer:innen bitten, sie einzusammeln. Hier musst du vor allem den Überblick behalten. Von wem fehlt was, wer wartet selbst noch, wie lange halten die Gutscheine?
  • Auch für HidS brauchst du die Kaufbelege im Original.
• Du überweist die Erstattungen aus dem Projekt HidS den Familien und rechnest 1x im Jahr mit der Stadt Nürnberg zu Jahresbeginn ab. Zeitaufwand: 1 Stunde
• Die BuT-Gutscheine werden zweimal im Jahr (normalerweise April und Oktober) mit der Stadt abgerechnet. Zeitaufwand jeweils: 1 Stunde

Du bringst Kinder und Jugendliche zum Sport. Das ist ziemlich wow!

Wenn du die soziale Teilhabe aller Familien im Verein sichern möchtest und Lust auf ein richtig nettes Team hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir und warum du den Job gerne machen möchtest. Wir setzen uns dann gerne mit dir in Verbindung.

Wer bei Artio mitarbeitet, braucht ein erweitertes Führungszeugnis und hält sich an unsere Selbstverpflichtungen zum Datenschutz und zur Prävention (sexualisierter) Gewalt. Wir arbeiten mit Kindern und Jugendlichen – und nehmen ihren Schutz ernst.