Arzthelfer​/MFA​/Verwaltungsfachangestellte im Gesundheitswesen; m​/w​/d

Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Pflegedienstleitung im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tagesgeschäft und tragen zu reibungslosen Abläufen im Pflegebereich bei.

• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Protokollen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Klientinnen und Klienten, Angehörigen sowie externen Stellen
• Mitwirkung bei Personalthemen, Einsatzplanung und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie strukturierte Ablage von Unterlagen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Idealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Pflegeorganisation oder in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit

• Ein Leitungsteam wie eine Familie – enge Zusammenarbeit mit Fachbereichs-, Teamleitungen und der pädagogischen Leitung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgaben gebiet
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Zentrale Strukturen die Sicherheit geben – QM, Case Management, HR uvm.
• Verantwortung die Sie weiterbringt – einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten, beruflich und persönlich
• Ein kostenloses Mitarbeiterkonto bei machtfit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Ihre körperliche Gesundheit sowie
• Eine Bezuschussung von bis zu 50 € bei machtfit für Kurse, die Ihre mentale Gesundheit fördern
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit starken Rabatten bei vielen Marken