Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen und Personal; m​/w​/d in Teilzeit

Der Bürokoordinator ist für UNS eine zentrale Anlaufstelle, die dazu beiträgt, dass das Büro effizient und effektiv funktioniert.

• Administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
  • Reiseorganisation sowie Verwaltung der Reisekosten.
  • Verwaltung des Fahrzeugflotte, einschließlich Versicherungen, Wartungen und Leasingverträgen.
  • Verwaltung des gesamten Versicherungsportfolios unseres Unternehmens inkl. Schadensmeldung.
  • Allgemeine Korrespondenz.
  • Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung (Urlaub, Fehlzeiten, Krankenmeldungen).
• Finanzwesen & Buchhaltungsvorbereitung
  • Belegmanagement:
    Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Buchungsbelegen mithilfe von DATEV online.
  • Zahlungsverkehr:
    Vorbereitung von Überweisungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Zahlungserinnerungen, Kommunikation mit Banken.
  • Steuerliche Vorbereitung:
    Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro.
• Controlling und Budgetüberwachung
  • Überwachung von Ausgaben.
  • Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Unternehmen.

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast.
• Du erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.
• Du gerne Verantwortung übernimmst.
• Du immer den Überblick behältst, weil Du gerne organisierst.
• Du ein professionelles Auftreten hast und gute Kommunikationsfähigkeiten beherrscht.
• Du im Umgang mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel bist.
• Du über Englischkenntnisse verfügst. Unsere Lieferanten sind überwiegend aus dem europäischen Ausland.
• Einen Arbeitsplatz in der bodenständigen und stetig wachsenden Aufzugsbranche.
• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Eine gute Einarbeitung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.
• Ehrlichkeit und immer ein offenes Ohr.
• Arbeiten in einem familiären Umfeld.
• Einen schönen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in den Bergen.
• Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir bieten Wiedereinsteiger nach Ihrer Elternzeit Positionen mit weniger Arbeitsstunden und der Möglichkeit einer Aufstockung.
• Oder Sie haben es nicht mehr lange bis zur Rente, möchten aber ein paar Jahre sich in einem Betrieb voll einbringen. Wir freuen uns über Kollegen mit viel Erfahrung.