HR Teamassistenz; m​/w​/d Strausberg

Das sind wirDie FTI Engineering Network GmbH wurde 2001 gegründet. Als zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb umfasst unser Portfolio komplette Systemlösungen vom Design über die Herstellung bis zur Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen sind weltweit im Einsatz, z.B. im Airbus A380. Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding GmbH, zu dieser Sie auch arbeitsvertraglich gehören würden.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine HR Teamassistenz (20-30 Wochenstunden) überwiegend am Standort Strausberg.

Das sind wirDie FTI Engineering Network GmbH wurde 2001 gegründet. Als zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb umfasst unser Portfolio komplette Systemlösungen vom Design über die Herstellung bis zur Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen sind weltweit im Einsatz, z.B. im Airbus A380. Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding GmbH, zu dieser Sie auch arbeitsvertraglich gehören würden.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine HR Teamassistenz (20-30 Wochenstunden) überwiegend am Standort Strausberg.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Aktuelle Kenntnisse in dem Tätigkeitsgebiet
• Sicherer Umgang mit PC, Office Umgebung und Internet
• Sicherer Umgang in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Organisationsstärke
• Selbständige, proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

1. Personaladministration & Dokumentenmanagement

• Pflege von Personalakten (digital)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Erstellung der Arbeitszeugnisse
• Verwaltung von Urlaubsanträgen, Fehlzeiten und Krankmeldungen (HR WORKS)
• Bearbeitung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System (HR WORS)
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung für die Payroll

2. Recruiting & Bewerbermanagement

• Schaltung von Stellenanzeigen auf Jobportalen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Kommunikation mit Bewerbenden (Einladungen, Absagen, Rückfragen)
• Terminkoordination für Bewerbungsgespräche

3. Onboarding & Offboarding

• Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen und Equipment
• Erstellung von Willkommensmappen und
  -E-Mails
• Offboarding-Organisation (Rückgabe von Arbeitsmitteln, Austrittsunterlagen, Exit-Gespräche)

4. Kommunikation & Mitarbeiterbetreuung

• Kommunikation zwischen HR, Führungskräften und anderen Abteilungen
• Unterstützung der Geschäftsführung, der Standortleitung und am Standort bzw. im BackofficefürdefinierteAufgaben bereiche
• Unterstützung bei internen HR-Newslettern oder Mitteilungen
• Ggfs. Organisation von Mitarbeiterevents

5. Organisation & Administration im HR-Team

• Vorbereitung von Präsentationen, Listen, Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei HR-Projekten (z.
  
  B. Digitalisierung, Employer Branding, Schulungsprogramme)
• Führen der Schulungsdatenbank
• Ggfs. Bestellmanagement (z.
  
  B. Arbeitskleidung, Arbeitsmittel)

6. Datenschutz & Compliance

• Sicherstellung, dass HR-Prozesse den Datenschutzrichtlinien entsprechen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung interner HR-Richtlinien

Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Priorität haben.

Was uns auszeichnet:

• Freiraum für Kreativität und Ideen:
  Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• Work-Life-Balance:
  Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen.
• Unterstützung und Weiterentwicklung:
  Wir investieren in unsere Mitarbeiter und…