Teamassistenz; m​/w​/d in Teil- oder Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (75%-100%)

Annahmeschluss für Bewerbungen: 06/21/2026

Der Exzellenzcluster ORIGINS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle auf dem Campus Garching sowie zur Unterstützung interner Projekte im Bereich Diversity, Equity, Integration and Accessibility (DEIA).

Der Exzellenzcluster ORIGINS ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, an dem führende Forschende zahlreicher Institutionen im Raum München beteiligt sind. Im Fokus der Forschung steht die Entwicklung des Universums – vom Urknall bis zur Entstehung des Lebens. Hierfür werden die Fachrichtungen Astrophysik, Biophysik, Teilchenphysik und Geophysik auf innovative Weise miteinander verknüpft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz
• Idealerweise Erfahrung im akademischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekostengesetz sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel von Montag bis Freitag einzubringen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden und externen Forschungseinrichtungen in deutscher und englischer Sprache, Textverarbeitung sowie Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung des Gastwissenschaftlerprogramms
• Veranstaltungsmanagement:
  Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen des Exzellenzclusters ORIGINS, einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Beschaffungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes
• Mitwirkung bei Maßnahmen und Aktivitäten im Bereich Diversität und Gleichstellung (Verwaltung von Mitgliederlisten, statistische Auswertungen, Informationsmanagement, Kontaktpflege)

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Garching mit einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Miteinander
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (bis zu 20%)
• Eine attraktive Vergütung nach TV-L (E8) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2032 befristet

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.