Kaufmännischer Mitarbeiter Personalwesen; m​/w​/d

Kaufmännischer Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)

Ort: 49525 Lengerich |
Umfang: Vollzeit

Attraktive Vergütung nach Chemietarifvertrag: Überdurchschnittliches Gehalt (mind. 22,38 €/Std.), Jahresleistung von 100 % des Monatseinkommens, 1 200 € Urlaubsgeld sowie regelmäßige tarifliche Gehaltserhöhungen.

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in unserem erfolgreichen Familienunternehmen: Junge Teamkultur, flache Hierarchie, DUZ‑Kultur, flexibles Arbeitsmodell mit Vertrauensarbeitszeit (7‑18 Uhr).

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kollegen in allen HR‑Fragen des operativen Tagesgeschäfts. Du begleitest Mitarbeitende während des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt – und bietest professionelle und lösungsorientierte Beratung.

Du stellst eine präzise und korrekte Anwesenheits‑ und Zeiterfassung sicher: tägliche Pflege des Zeiterfassungssystems, Fehlerkontrolle, Abwesenheitsverwaltung und Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung.

Du übernimmst die operative Personalverwaltung:
Erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, pflegst Personalstammdaten und verwaltest die Personalmanagement‑Software.

Du sorgst für strukturierte Personalentwicklung:
Koordinierst Schulungen, pflegst die Schulungsdatenbank und begleitest die Entwicklung der Mitarbeitenden durch zielgerichtete Qualifizierungsmaßnahmen.

Du verantwortest das On‑ und Offboarding neuer Mitarbeitenden:
Vorbereiten der Unterlagen und Unterstützung bei der strukturierten Einarbeitung.

Du bist die Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden:
Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Erstellung von Bescheinigungen und fristgerechte Weiterleitung aller notwendigen Informationen.

Du bringst Dich ein im Gesundheits‑ und Arbeitsschutzmanagement:
Koordination von Betriebsarztterminen, BEM‑Gesprächen, Unfallmeldungen und Umsetzung präventiver Maßnahmen.

Du wirkst aktiv an Personalprojekten mit:
Beitrag zum Aufbau einer Mitarbeiterakademie, Einführung neuer HR‑Tools, Optimierung von Arbeitsabläufen.

Du entwickelst HR‑Prozesse weiter:
Optimierung bestehender Prozesse und Beitrag zur effizienten, zukunftssicheren HR‑Abteilung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Qualifikation, z. B. Personalkaufmann oder ein (Bachelor‑)Studium im Bereich Personalmanagement.

Idealerweise 1‑2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen (operative Personalbetreuung, Lohn‑ und Gehaltsabrechnung oder Personalsachbearbeitung).

Starke Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten; freundliche, lösungsorientierte Art schafft Vertrauen.

Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.

Organisationstalent, Überblick auch in stressigen Situationen; systematisches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.

Routiniert im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalmanagement‑Software.

Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englisch, in Wort und Schrift.

• Strukturierte aber abwechslungsreiche Aufgaben.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive seit 1964.
• Langfristige Perspektive im Familienunternehmen.
• Flexible Vertrauensarbeitszeit und freie Wochenenden.
• Starkes, kompetentes Team.
• Regelmäßige Investitionen in Arbeitsbedingungen (z. B. Pausenräume, höhenverstellbare Schreibtische, ERP‑System).
• Persönliche & strukturierte Einarbeitung mit mehrstufigem Plan.
• Förderung der Altersvorsorge.
• Care Flex Chemie – Pflegezusatzversicherung.
• Attraktive Vergütung nach Flächentarifvertrag Chemie (mind. 22,38 €/Std.) + tarifliche Jahresleistung.
• Tariflich festgelegte Gehaltserhöhungen.
• 30 Tage Urlaub + 1 200 € Urlaubsgeld.
• Individuelle Weiterentwicklung.
• Persönlicher Zukunftsbetrag.
• Tariflicher Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Hansefit – Fitness‑ und Sportangebote.
• Exklusive Angebote über Vorteilsportal.
• Lebenwerter Region am Teutoburger Wald.
• Gute Verkehrsanbindung (Bahnhof, Auto).

• Die Personalarbeit nur als reine Verwaltungstätigkeit siehst und keine Interesse an Menschen hast.
• Du nur Probleme siehst und keine Lust hast, gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• Angst davor hast, Entscheidungen selbst zu treffen und Verantwortung zu übernehmen, und suchst immer die Schuld bei anderen.
• Hast keine Lust auf Zusammenarbeit mit Kollegen.
• Keine Bereitschaft, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu handhaben.
• Kein Interesse an langfristiger Unternehmenszugehörigkeit.