Assistant; e Administratif; ve – Service QHS & Réseaux Informatique Sainte Hélène sur Isère CDI Publié il y a 2 mois

Assistant Administratif Polyvalent

Le siège social recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le développement de nos services QHS et Réseaux / Informatique. Vous souhaitez évoluer dans un environnement où professionnalisme et bonne humeur vont de pair, où la bienveillance guide les relations de travail? Alors rejoignez-nous!

Rattaché(e) au Directeur Général, vous apporterez un appui essentiel aux 2 responsables de service dans la gestion administrative quotidienne et veillerez au suivi rigoureux des dossiers.

Missions transversales

• Accompagner les responsables de service en les déchargeant des tâches administratives transférables.
• Assurer la mise à jour, l'alimentation et l'évolution de la GED (Gestion Électronique des Documents).
• Gérer et suivre les devis et factures : validation, relances, archivage.
• Suivre les contrats et traiter les demandes des prestataires et fournisseurs : échéances, renouvellements, prestations réalisées, contrôle des factures, relation avec les fournisseurs.
• Faire le lien avec le service comptabilité.
• Gérer le matériel, les stocks et la refacturation interne.

Missions spécifiques – Service QHS

(La liste est non exhaustive et évolutive)

• Suivi administratif et fonctionnel :
• des dossiers analytiques
• du dossier nuisibles
• du dossier déchets
• du dossier sécurité

Missions spécifiques – Service Réseaux & Informatique

(La liste est non exhaustive et évolutive)

• Suivi administratif et fonctionnel :
• du dossier pesage
• du dossier copieurs
• du dossier matériel informatique
• des dossiers téléphonie, TPE, et autres dossiers techniques liés au service

Nous vous accompagnons !

Formation aux outils, logiciels, protocoles internes et un parcours d'intégration pour découvrir notre vision, notre culture et notre univers bio.

Les avantages :

• Mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur
• Intéressement, participation et prime d'ancienneté
• Un CSE dynamique avec de nombreux avantages
• Soutien financier à l'usage des transports à mobilité douce
• Prise en charge à 50% des abonnements transport en commun
• Formations régulières : connaissance du Bio, visite fournisseur, sécurité…
• Réduction de 30% lors du passage en caisse

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels nécessaires à la fonction.
• Dynamisme, réactivité, disponibilité et adaptabilité.
• Intelligence relationnelle et esprit d'équipe.
• Organisation, autonomie et respect des délais.

Type de contrat : CDI temps plein – 35 heures / semaine (horaire à définir ensemble)

Localisation : 250 Chemin de la Liberté – 73460 Sainte Hélène sur Isère

Prise de poste : 01/06/2026

Salaire : Entre 1905€ et 2135€ mensuel brut selon le profil

Dans le cadre de sa politique de recrutement, Satoriz étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

CONTACT : Envoyez votre candidature à : recrutement