Specialist in Administration and Resource Planning – Haiti

Le Groupe BID est une communauté de personnes diverses, polyvalentes et passionnées qui travaillent ensemble pour améliorer la vie en Amérique latine et dans les Caraïbes. Nos employés trouvent un but et font ce qu’ils aiment dans un environnement inclusif, collaboratif, agile et enrichissant.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) démontrant de grandes capacités d’analyse et de rigueur pour remplir la fonction de Spécialiste en Administration et Planification des Ressources. Son travail consistera à assumer une grande variété de fonctions liées au personnel, au budget, aux transactions comptables, aux rapports financiers et à l’administration du bureau en général en contribuant à l’utilisation efficace des ressources allouées à la réalisation des objectifs de la Banque dans le pays.

Vous travaillerez au bureau pays de la BID en Haïti au sein du département pays Amérique Centrale, Haïti, Mexique, Panama et République Dominicaine. Cette équipe est responsable de l’identification, du développement et de la mise en œuvre de projets, programmes et études en Haïti.

Le poste sera initialement basé à Port-au-Prince. Cependant, le candidat devra être disponible pour se rendre fréquemment à Cap‑Haïtien (chaque voyage durant environ trois semaines), afin de soutenir la Représentante, le Chef des Opérations ainsi que l’équipe qui travaille depuis là‑bas. Veuillez noter que ce poste pourrait être transféré à Cap‑Haïtien à l’avenir, en fonction des besoins de la Banque.

Dans ce poste vous rapporterez fonctionnellement à la Représentante de Haïti.

Gestion des ressources humaines

• Préparer un plan de gestion des ressources humaines pour la représentation incluant la mise en œuvre et le suivi des activités de planification, de recrutement, de sélection et d’embauche, et de mobilité, en conseillant la Représentante dans la prise de décision opportune sur ces questions.
• Gérer le processus de sélection et d’embauche des consultants et du personnel externalisé.
• Faciliter l’intégration des nouveaux fonctionnaires dans le pays et la représentation, en identifiant leurs besoins et en proposant un programme d’initiation et de mentorat.
• Conseiller la Représentante et l’équipe de direction de la Représentation dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation du personnel.
• Conseiller le personnel sur la gestion des ressources humaines, les politiques et les processus.
• Identifier et conseiller sur l’environnement de travail, l’équilibre travail‑vie personnelle et la résolution de conflits.
• Conseiller sur les questions de législation du travail et fiscale du pays, à la direction et à l’équipe de direction de la Représentation.

Planification et administration de la comptabilité financière

• Être responsable de la coordination et du suivi du plan d’affaires et l’établissement du budget annuel nécessaire à sa mise en œuvre.
• Déterminer les besoins en matériels ou services administratifs et coordonner le processus d’approvisionnement de l’organisation.
• Effectuer des contrôles périodiques de l’exécution du budget de la Représentation, anticiper et communiquer les écarts en temps opportun.

Gestion des services généraux

• Proposer et superviser la mise en œuvre d’un programme annuel d’entretien préventif et de remplacement des immobilisations, en effectuant des examens périodiques pour assurer le fonctionnement optimal des installations.
• Superviser la mise en œuvre des normes de sécurité de la Banque et mettre en œuvre le Plan de sécurité pour le bureau pays et le logement du personnel international, avec le soutien du département de la sécurité de la Banque et du coordonnateur de la sécurité du bureau de pays.
• Superviser la logistique des événements officiels et sociaux et mettre en œuvre les meilleures pratiques.

Gestion axée sur les résultats

• Contribuer avec l’équipe de gestion à la planification stratégique, à structurer le plan d’affaires de la représentation, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats.
• Analyser et évaluer l’efficacité des processus afin de trouver des gains d’efficacité dans la gestion de bureau et l’exécution des processus.

• Maitrise en…